一年申請多案：怎麼管案件、截止日與人力
申請的案子一多，最大的風險不是計畫寫不好，而是漏掉截止日、搞混各案的規定、人力被同時壓垮。要靠一份案件清單把資訊集中起來。
案件清單至少要有的欄位
| 欄位 | 為什麼需要 |
|---|---|
| 補助名稱與官方連結 | 回查原文用 |
| 狀態：評估、準備、已送件、核定、執行、結案 | 一眼看出每案在哪一步 |
| 關鍵日期：截止、預計通知、執行起訖、結報期限 | 避免漏掉任何一個期限 |
| 補助金額、比率、自籌款 | 資金規劃與現金流 |
| 負責人與下一步動作 | 人力分配與追蹤 |
| 已揭露的其他補助 | 避免重複補助，見 重複補助與揭露 |
想先把要申請的補助排成一張清單，可以用 多案截止日看板，還能下載行事曆檔。
三個管理習慣
- 每週固定看一次：新公告、快截止、各案的下一步，十分鐘就好。
- 把截止日放進行事曆並設提醒：本站的 我的申請 會把還在進行的案件截止日放進行事曆並提醒。
- 評估案子之前先算人力：同一週有幾個送件或結報，先排出尖峰，再決定要不要接。
管理多家公司的案子，可用 企業版的多公司管理，每家公司分開存條件與案件；每週一寄一封公司週報。