補助名詞速查:核定、核銷、撥款、配合款一次懂
補助的文件用語和日常用語不太一樣。下面把申請須知裡最常看到的詞整理成速查表;各計畫對同一個詞的細節可能不同,以該計畫須知的定義為準。
| 名詞 | 意思 | 什麼時候會遇到 |
|---|---|---|
| 申請須知 | 主辦單位公告的規定:誰能申請、補助什麼、怎麼送件 | 找到補助的第一份文件 |
| 受理期間 | 可以送件的起訖時間 | 決定要不要準備、什麼時候截止 |
| 補助比率 | 補助款最多占全案總經費的幾成 | 算自己要出多少錢 |
| 補助上限 | 單一案件(或每年)補助金額的天花板 | 計畫很大時,上限會比比率更早限制你 |
| 自籌款 | 全案總經費扣掉補助款,由申請人自己負擔的部分 | 預算編列、資金準備 |
| 配合款 | 有些計畫要求申請人另外投入的款項,名稱與算法依各計畫 | 看須知有沒有這個詞、怎麼定義 |
| 核定 | 審查通過後,主辦單位確定補助的內容與金額 | 收到通知之後 |
| 撥款 | 補助款實際匯到你的帳戶 | 分期撥或一次撥,依須知 |
| 核銷 | 拿支出憑證向主辦單位報帳,證明錢花在核定的項目上 | 執行期間與結案時 |
| 結案 | 計畫執行完,提交成果報告與經費結報並通過 | 計畫最後一步 |
| 計畫變更 | 執行中想改內容、預算或期間,要事先申請同意 | 遇到預算調整或進度延誤 |
最容易搞混的三組詞
- 核定 與 撥款:核定是「確定可以拿多少」,撥款是「錢實際匯進來」,兩者之間可能隔一段時間,也可能分期。
- 核銷 與 結案:核銷是拿憑證報帳,可能分階段做;結案是整個計畫完成後的最後確認。
- 自籌款 與 配合款:兩者有時指同一件事,有時各計畫另有定義,要看須知怎麼寫。
要把這些詞對應到自己的數字,可以用 自籌款試算 算補助款與自籌款;要看清單上每個標示的意思,看 怎麼讀本站的補助清單。