經費怎麼編：人事費、設備費、業務費與容易被刪的項目
補助的預算表通常依「經費科目」分類。科目名稱與細項每個計畫不同，下面是常見的分法，用來幫你理解編預算的邏輯。實際可編列的項目與比例上限，一律看該計畫的須知與預算編列說明。
| 常見科目 | 一般包含 | 編列時要注意 |
|---|---|---|
| 人事費 | 執行計畫的人員薪資、津貼 | 要對應計畫工時；須知可能限制可編列的人員或比例 |
| 業務費 | 材料、耗材、外包、差旅、行銷、檢測等 | 要有明確用途與估價依據 |
| 設備費 | 購買儀器、設備、軟體 | 要說明為什麼需要、與現有設備的關係；有些計畫限制購置 |
| 管理費或其他 | 行政分攤、間接費用 | 有沒有、占多少，依須知規定 |
編預算的幾個原則
- 每一筆都要能回答「為什麼需要」：與計畫的哪個步驟對應。
- 金額要有依據：報價單、市場行情或過去的支出紀錄。
- 自籌款與補助款要分清楚：哪些由補助出、哪些自己出，數字加總要對。
- 不要把「開始日之前」的支出編進去，除非須知明確允許。
- 須知列為「不得編列」的項目不要放，放了可能被刪或影響整案。
被刪預算常見的原因
- 與計畫內容關聯不清：看不出為什麼需要。
- 金額沒有依據或明顯高於行情。
- 項目屬於須知不得編列的範圍。
- 前後文件的數字不一致。
算補助款與自籌款，用 自籌款試算；各科目占多少用 經費科目分配；比率與上限怎麼限制你，見 補助比率、上限與自籌款。