從公告到撥款:時程怎麼排才來得及
補助的時間不只截止日一個。從看到公告到錢進帳,可以分成三段,每一段都要預留時間。
| 階段 | 要做的事 | 時間要抓多少 |
|---|---|---|
| 申請前準備 | 讀須知、備文件、寫計畫、內部簽核 | 倒推:截止日往前排,文件要跑機關的先抓天數 |
| 審查等待 | 主辦單位審查、可能的補件或簡報 | 公告通常會寫預計通知時間,以須知為準 |
| 執行期間 | 依核定計畫進行,留憑證 | 須知會寫起訖,不能跨出期間 |
| 核銷與結案 | 結報、成果報告、請款 | 須知有期限,逾期可能影響撥款 |
時間規劃的三個重點
- 開始日不是你想開始的日子:不少須知規定從核定後或特定日期起算,開始日之前的支出可能不能報。
- 資金週轉:分期撥款或先墊款的計畫,執行期間的現金流要自己先準備好。
- 人力:同一段時間有幾案在進行,會直接影響品質,見 一年申請多案。
用 申請時程回推,輸入截止日就能列出建議的時程;執行期間要先墊多少錢,用 墊款週轉試算;每份文件最晚何時開始辦,用 申請文件準備表;想知道常設計畫通常什麼時候開放,看 預估下次開放,它只用歷年公告推算,不是主辦單位的預告。
每個計畫的時程不同,以該計畫公告與核定函為準。